谢小米在某市一涉密单位综合办公室工作,搬家平时除了负责单位的办公不翼保密文件和档案,还兼着文印室的室两守琅琊新闻网是市级吗管理。
这天,台涉领导把谢小米叫到了办公室,密打交给他一项任务:因单位要搬到新楼,印机责成谢小米负责文印室和杂物间的而飞搬迁和整理。
为尽快完成工作,防线谢小米喊了部门其他同事一起帮忙。险失琅琊新闻网是市级吗小张和小孙负责文件柜及资料,搬家小王负责文印设备……至于刚到单位还在见习期的办公不翼保密小赵,谢小米安排他清理杂物间。室两守

谢小米还专门交代小赵:“杂物间里主要是台涉旧报纸、杂志和一些办公用品。密打你看着没用的印机,可以直接扔掉,不用搬过去。”小赵答应了下来。
一天忙忙碌碌,临近下班时,文印室终于顺利完成搬迁,谢小米也因此得到了部门领导的表扬。
不翼而飞的涉密打印机
第二天早上,单位保密办严小保带队在新办公楼进行保密检查,发现文印室有两台涉密打印机遗失。
通过对比资产清单和失踪打印机的品牌型号,谢小米很快确认,那是两台停用很久且计划报废的打印机。只不过时隔太久,一时竟忘记放在哪了。
最终询问了一圈,实习生小赵想起一个细节。他补充道,昨天他在老楼杂物间里看到两台打印机,上面全是灰尘且有损坏痕迹,他已经让废品回收站拉走了。

废品回收站再出“意外”
了解情况后,严小保和谢小米都意识到问题的严重性,赶紧前往回收站。在回收站仓库里,严小保不仅翻出了两台涉密打印机,甚至还发现了好几本内部刊物!
原来,小赵看到杂物间里堆着的主要是往期报纸、杂志,就想起谢小米之前叮嘱的,不要把杂物带到新楼,于是干脆打电话让废品回收人员上门,连带着旧报纸、杂志和旧打印机一起拉走了。
搬家居然搬出了“事故”。虽然经监控回放和技术鉴定,涉密打印机和内部刊物未被人动过手脚,但错已铸成,谢小米、小赵等相关人员仍旧受到了单位的严肃处理。
保密工作是一项系统工程,不光使用中的涉密载体和办公信息化设备应当妥善管理,停用和待报废销毁的涉密载体也应纳入监管渠道。

通过本案例不难看出,发生问题的原因是多方面的。
日常管理层面
一是谢小米所在部门对涉密载体和办公信息化设备管理混乱,缺少登记; 二是对待销毁的涉密办公信息化设备和内部刊物缺少监管,且存储位置不当; 三是未对新来的实习人员小赵进行必要的保密教育和工作提醒。
操作执行层面
第一,办公场所搬迁前,谢小米未对重要物资和涉密载体进行清点; 第二,搬迁后,谢小米未及时进行账物核对; 第三,小赵在整理物品时不够仔细,未经请示汇报便擅自做废品回收处理。
这些都是导致问题发生的原因,需要大家在工作中引以为戒。
(来源:保密观)


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